怎么更换开票信息，揭晓精选解答

区分“开票方”与“收票方”

• 开票方：指销售商品或提供服务，需要开具发票的一方（通常是商家或企业）。
• 收票方：指购买商品或接受服务，需要接收发票的一方（通常是客户或付款方）。

您可以根据自己的身份,参考对应的流程。

如果您是【收票方】（需要对方按新信息开票）

这是最常见的情况,比如公司搬家、公司改名、银行账号变更等，需要告知所有合作方使用新的开票信息。

确认正确的开票信息 确保您提供的信息绝对准确，通常包括：

• 单位全称（必须与公章一致）
• 纳税人识别号（即税务登记号，18位）
• 注册地址
• 开户行及账号
• 电话 注意：开具增值税普通发票通常只需要“单位名称”和“纳税人识别号”；而开具增值税专用发票则必须提供全部完整信息。

通知您的供应商/服务方（开票方） 通过正式、可留痕的方式将新信息告知对方，

• 发送官方邮件：最推荐的方式，内容清晰，方便留档和查询。
• 通过公司OA系统、ERP系统或供应商平台更新：如果双方有在线协作系统，通常在“我的资料”或“账户信息”中修改。
• 邮寄书面《开票信息变更函》：非常正式，适用于重要合作伙伴。
• 通过微信/QQ等即时工具发送：务必发送后让对方确认收到，并核对无误。

提供信息模板示例：

主题：关于XX公司开票信息变更的重要通知

尊敬的[供应商名称]财务部：

您好！ 我公司因业务发展需要，现已更新开票信息，自【XXXX年XX月XX日】起，请贵司为我司开具发票时使用以下新信息：

• 单位名称：[您公司的全称]
• 纳税人识别号：[您的18位税号]
• 注册地址：[您的新地址]
• 电话：[您的电话]
• 开户银行：[您的银行]
• 银行账号：[您的账号]

敬请知悉并更新贵司系统,感谢您的配合！

顺祝商祺！

[您的公司名称] [日期]

如果您是【开票方】（需要为客户更新信息）

您需要在自己使用的开票系统中修改客户的信息。

登录开票软件 使用税务UKey或金税盘等税控设备，登录您当地的增值税发票开票系统（如百望云、航信诺诺等）。

找到客户编码模块 在系统主菜单中，通常有【系统设置】->【客户编码】或【客户信息维护】等选项。

修改或添加客户信息

• 如果客户已存在：在客户列表中找到该客户，点击【修改】，将其旧信息更新为新信息。
• 如果客户是新增的：点击【增加】，准确录入客户提供的全新开票信息并保存。

开票时选择 在正式开具发票时，在“购买方”信息栏中，从您维护好的客户编码库中选择该客户，系统会自动带出新的开票信息。

重要提示：

• 开票信息务必与客户提供的完全一致,任何一个字或数字的错误都可能导致发票无效。
• 对于增值税专用发票,信息错误（尤其是账户信息）将无法抵扣进项税，需要作废或冲红重开，流程非常麻烦。

特殊情况：发票已经开了，但信息错了怎么办？

如果发票已经按照错误的信息开具,无法直接“更换”，必须按以下流程处理：

1. 作废发票（仅限当月开具的发票）：

   • 在开票系统里找到该张发票,执行【作废】操作。
   • 将所有发票联次（发票联、抵扣联等）全部收回并加盖“作废”戳记。
   • 重新根据正确信息开具一张新发票。

2. 开具红字发票（跨月或对方已认证抵扣的发票）：

   • 这是一个相对复杂的流程,需要先申请开具《红字发票信息表》，经税务局系统审核通过后，再凭《信息表》开具一张负数发票（红票）冲销原错误发票。
   • 再重新开具一张正确的新发票。
   • 建议此操作由公司财务人员或在专业人士指导下进行。

总结与建议

如果您不确定具体操作,最稳妥的方式是：

1. 咨询您公司的财务人员。
2. 作为开票方,可以拨打税控设备服务商（如百望、航信）的客服电话咨询。
3. 作为收票方,直接与对方公司的财务或开票人员沟通确认。

希望以上信息能帮到您！