以下是更换公章的详细步骤和注意事项,请您参考：
核心流程概述
整个流程可以概括为：准备材料 → 申请注销旧章 → 申请刻制新章 → 备案新章 → 通知各方。
详细步骤
第1步：准备阶段 - 明确原因和材料
确定更换原因：
- 正常磨损： 公章使用时间过长，图案模糊。
- 公司信息变更： 公司名称、地址、法定代表人等发生了变更。
- 公章遗失或被盗： 需要先进行登报挂失。
- 样式变更： 需要改变公章样式。
准备基本材料（具体以当地要求为准）：
- 营业执照 正、副本原件及复印件。
- 法定代表人身份证 原件及复印件。
- 经办人身份证 原件及复印件。
- 股东决议 或 董事会决议（说明更换公章的原因）。
- 原公章（如果是因为遗失，则需提供派出所出具的报案证明和登报挂失的报纸）。
- 《刻制公章备案申请书》（通常在当地公安局指定地点领取或网上下载）。
重要提示： 如果是因为公司名称变更而换章，需要先完成工商变更，拿到新的营业执照后，才能办理公章更换。
第2步：注销旧公章（备案注销）
此步骤至关重要，尤其是对于遗失/被盗的情况。
- 如果旧公章还在： 在申请刻制新章时，通常需要将旧公章上交至公安机关指定的印章刻制点，由他们进行销毁或上交注销。
- 如果旧公章遗失/被盗：
- 立即到公司所在地派出所报案，并获取《报案回执》或相关证明。
- 联系市级以上公开发行的报纸（如日报、晚报等），办理“公章遗失作废”登报声明，记得保留好几份报纸原件，以备后续使用。
第3步：申请刻制新公章
注意： 公章必须在公安机关备案的、有资质的刻章点进行刻制，自行刻制是违法的。
- 携带上述所有材料,前往公司注册所在地公安局指定的正规刻章公司/门店。
- 填写《刻制公章备案申请书》等表格，提交所有材料。
- 公安机关审核通过后,会出具一份 《刻章许可证》 或类似批准文件。
- 刻章点凭批准文件为您刻制新的公章。
第4步：备案新公章
新公章刻制完成后,刻章点会自动将印章信息报送至公安机关进行备案，您通常可以拿到一份公章备案回执或证明，证明这枚新公章是合法备案的。
第5步：通知各方（非常重要！）
拿到新公章后,必须立即通知所有相关方，声明旧公章作废，并启用新公章，以防有人用旧公章从事不法活动。
需要通知的对象包括：
- 开户银行： 携带新公章、营业执照、法人身份证等资料，到基本户和所有一般户的开户行办理印鉴变更手续，这是最重要的一步，否则无法使用新公章办理银行业务。
- 税务部门： 到税务局办理发票专用章印鉴变更。
- 社保、公积金管理中心。
- 主要客户、供应商及合作伙伴（通过正式函告的形式）。
- 其他签订合同的机构。
注意事项
- 合法性： 务必通过正规渠道办理，确保新公章的合法性，私刻公章是严重的违法行为。
- 同步更换： 通常公司的章是一套的（公章、财务章、合同章、发票章、法人名章），如果公章因公司更名而更换，建议同时更换所有印章，保持一致性，避免麻烦。
- 时间节点： 整个流程可能需要几个工作日（特别是登报挂失需要等待见报），请合理安排时间。
- 费用： 费用主要包括登报声明费、新章刻制费（不同材质价格不同）等。
- 旧章处理： 切勿自行销毁旧章，必须交予公安机关或指定刻章点进行注销处理，并索取回收凭证。
建议
- 先电话咨询： 在行动前，最好先致电当地公安局治安管理部门或指定的刻章点，确认所需材料、流程和具体要求，因为不同地区可能存在细微差异。
- 委托代办： 如果觉得流程繁琐，可以委托专业的代理记账公司或商务服务公司代办，他们经验丰富，可以节省您的时间和精力。
希望以上信息能对您有所帮助！祝您办理顺利！