使用“繁简转换”功能(最推荐)
这是最直接、最常用的方法,适用于已存在的文字。
- 选中文本:用鼠标选中您想要转换的文字,如果您想转换整篇文档,可以按
Ctrl + A(Windows) /Command + A(Mac) 全选。 - 找到功能按钮:
- 在 Word 顶部菜单栏,点击 “审阅” 选项卡。
- 在工具栏中找到 “中文简繁转换” 区域。
- 点击 “简转繁” 或 “繁转简” 按钮即可。
快捷键提示:选中文本后,您也可以直接按 Alt + R 激活“审阅”选项卡,然后按 C 调出转换菜单,再用方向键选择。
设置默认输入语言(输入时就是繁体)
如果您希望从一开始输入的就是繁体字,而不是事后转换,可以修改输入法的设置。

以 Windows 自带的微软拼音输入法为例:
- 确保您已添加了“中文(繁体)”输入法。
- 打开系统“设置” > “时间和语言” > “语言和区域”。
- 点击“中文(简体,中国)”右侧的“...”,选择“语言选项”。
- 在“键盘”部分,点击“添加键盘”,选择一种繁体中文输入法(如“微软仓颉”或“微软速成”)。
- 在需要输入繁体字时,使用快捷键
Win + 空格键切换到刚才添加的繁体中文输入法即可。
其他输入法(如搜狗、QQ拼音等): 大多数第三方输入法也自带简繁切换功能,通常在输入法的状态条上会有一个“简”或“繁”的按钮,点击即可切换。
翻译功能(可作为备选)
Word 的“翻译”功能也能实现转换,但不如方法一直接。
- 选中文本。
- 右键单击,选择 “翻译”。
- 在右侧出现的“翻译”窗格中,选择从“中文(简体)”到“中文(繁体)”。
- 翻译完成后,您可以将结果插入文档。注意: 这种方法可能会改变一些词汇的用法(如“软件”可能被译为“軟體”),但和方法一的结果通常一致。
⚠️ 重要注意事项和常见问题
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词汇差异:简繁转换不仅仅是字形的变化,还有一些词汇习惯的不同,Word的转换引擎已经非常智能,能正确处理大部分差异(
- 简体“软件” -> 繁体“軟體”
- 简体“鼠标” -> 繁体“滑鼠”
- 简体“分辨率” -> 繁体“解析度” ),但如果您有非常专业或特殊的用语,转换后最好人工校对一遍。
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无法转换?:
- 请确保您的Office语言包包含中文(繁体)支持,通常默认安装是包含的。
- 检查您选中的文本是否是“可编辑”状态,图片中的文字无法直接转换。
-
转换后字体问题:转换后字体可能会发生变化(比如变成了“SimSun”或“PMingLiU”),您可以在转换后,全选文本(
Ctrl+A),统一设置为您喜欢的字体(如“微软雅黑”或“微軟正黑體”)。
对于现有文本,最快捷的方法是使用 “审阅”选项卡中的“简转繁/繁转简”按钮。 对于新输入文本,则直接切换您的输入法到繁体模式。
希望这些信息能帮到您!