但不用担心,通常更换流程并不复杂,您可以按照以下通用步骤进行操作,并找到最适合您情况的方法:
确认更换原因和卡类型
- 卡片到期:银行发行的工会卡一般有有效期,到期后需要换卡。
- 卡片损坏或丢失:如果卡片消磁、折断或遗失,需要挂失并补换新卡。
- 个人信息变更:例如更换工作单位、姓名变更等。
- 升级卡片:工会或银行推出了新版本的卡片。
通用更换流程(三种主要方式)
您可以根据自己的情况,选择最方便的一种方式。
通过所属工会办理(推荐首选)
这是最直接、最可靠的方式,因为工会卡的管理通常由您的工会组织负责。

- 联系工会负责人:首先联系您当前所在单位的工会主席或工会工作人员,他们是您与上级工会和合作银行之间的桥梁。
- 提交申请和材料:向工会负责人说明换卡原因,并根据要求提交相关材料,通常可能需要:
- 身份证复印件
- 填写申请表(工会提供)
- 如果是补卡,可能需要进行挂失。
- 等待办理:工会工作人员会收集一批申请后,统一提交给上级工会或合作银行进行办理。
- 领取新卡:办卡完成后,银行通常会批量制卡,并通过工会将新卡分发到您手中。整个过程可能需要几周时间。
直接前往合作银行网点办理
如果您的工会卡本身也是一张银行卡(如借记卡),并且银行支持个人办理换卡业务,您可以尝试此方法。
- 确认合作银行:查看您的旧工会卡卡面标识,确认是哪个银行发行的(如工商银行、邮储银行等)。
- 致电银行客服:去之前务必先拨打该银行的客服电话(如工行95588,邮储银行95580),询问:
- 这张工会卡是否支持在任意网点换卡?
- 是否需要通过工会统一办理?
- 办理换卡需要携带哪些材料?(通常至少需要本人身份证原件、旧卡)
- 是否可以当场取卡?还是需要等待?
- 前往网点办理:根据客服的指引,携带所需证件前往银行网点办理挂失、换卡手续。
注意:很多地方的工会卡是批量开办的,银行系统可能设置了权限,不允许个人自行更换,必须通过工会,所以先打电话确认非常重要,可以避免白跑一趟。
通过工会APP或网上平台办理
一些发达地区(如上海、北京、浙江等)的总工会推出了线上服务平台或APP。
- 下载APP:关注您所在地总工会的官方网站或微信公众号,查找指定的APP(如“申工社”、“北京工会”等)。
- 登录并查找功能:使用您的工会会员身份登录,在“会员服务”、“我的卡片”或类似板块中,寻找“卡片挂失”、“申请换卡”等功能。
- 在线申请:按照在线提示提交申请,后续可能仍需工会审核或需要您到指定地点领取。
所需材料准备(通用)
- 本人有效身份证原件及复印件。
- 旧的工会卡(如果是因为损坏或到期更换)。
- 情况说明(如果是因为丢失,可能需要填写挂失申请)。
重要提示
- 费用问题:一般情况下,因卡片到期、损坏换卡是免费的,如果是因为丢失补办,银行可能会收取一定的工本费(通常为10-20元)。
- 功能转移:新卡办理后,旧卡的各项功能(如银行卡功能、公交卡功能、保险福利等)会转移到新卡上,旧卡会自动作废,请及时剪断销毁。
- 耐心等待:通过工会办理通常是批量处理,制卡和发放需要一定周期,请耐心等待通知。
总结最稳妥的步骤:
- 第一步:找到单位工会工作人员,咨询换卡事宜。
- 第二步:如果工会让直接去银行,务必先打电话给银行客服确认能否个人办理。
- 第三步:根据指引,携带材料前往指定地点办理。
希望这些信息能帮助您顺利更换工会卡!